海外出差管理制度
一、前言
随着公司业务的拓展和全球化发展，员工海外出差已成为常态。为了规范员工海外出差行为，提高出差效率，降低潜在风险，特制定本管理制度。本制度旨在确保海外出差的合法合规、安全可靠，并保障公司的合法权益。
二、适用范围
本管理制度适用于公司所有员工，包括正式员工、实习生、临时工等。同时，本制度也适用于所有与公司有合作关系的第三方出差人员。
三、海外出差管理规定
1. 出差申请与审批员工需提前向直属上级提交海外出差申请，并填写海外出差申请表。申请内容包括出差目的、时间、地点、任务及预算等。申请需经直属上级审批后，报备至行政部。未提前申请或未经审批的出差，不予报销相关费用。
2. 出差人员资质员工需具备相关业务知识和语言能力，以完成出差任务。如需进行特殊作业，需持有相关资格证书。如涉及高风险地区，需具备相应的风险应对能力。
3. 行程安排与报告员工需严格按照出差申请的行程安排执行任务，如有变动需及时报告直属上级并报备行政部。出差期间，员工需每日提交工作日志，以便及时了解工作进展和反馈问题。
4. 费用报销与审核员工需自行承担出差期间的费用，并在回国后按规定时限提交费用报销申请。费用报销需填写海外出差费用报销表，并附上相关发票和凭证。报销申请需经直属上级审核后，报备至财务部。如有违规报销或虚假报账行为，将追究相关责任。
5. 安全管理员工在海外出差期间需严格遵守当地法律法规和公司规章制度，确保人身安全和财产安全。如遇突发事件或紧急情况，应及时报告直属上级并寻求当地援助。
6. 保密义务员工在海外出差期间接触到的公司机密信息，需严格遵守保密义务。未经公司授权，不得擅自泄露或向外界提供相关信息。
7. 客户关系维护员工在海外出差期间应积极维护公司客户关系，保持良好的沟通和合作。